广东省市场协会标准化工作委员会秘书处工作细则

第一章  总则

第一条  根据《广东省市场协会标准化工作委员会条例》（以下简称《条例》）和有关管理规定，为使秘书处工作高效有序地运行，特制定本细则。

第二条  秘书处设在广州市标准化研究院，是委员会的常设机构，负责处理委员会的日常工作，业务上接受广东省市场协会的领导和管理。秘书处实行主任委员领导下的秘书长负责制。

第二章  机构设置与岗位职责 

第三条  秘书处工作人员实行岗位责任制。

第四条  秘书处由秘书长、副秘书长、秘书等人员组成。必要时可聘请资深专家担任专职顾问，参与秘书处的日常工作。因临时工作需要，可聘请临时工作人员协助处理秘书处紧急事务。

第五条  秘书处工作人员任职条件

秘书长：具有高级技术职称，从事标准化工作十年以上，有较高的理论水平和较丰富的实践经验，有较高文字表达能力和语言表达能力，有较强的组织、协调能力和敬业奉献精神。

副秘书长：具有高级或中级专业技术职称，从事标准化工作五年以上，有一定理论水平和实践经验，文字表达能力和语言表达能力，有组织协调能力和敬业奉献精神。

秘书：具有中级专业技术职称或相应行政级别，热心标准化工作，熟悉文秘业务和办公自动化技术，有一定外语水平和文字、语言表达能力，勤奋好学，有敬业奉献精神。

第六条  岗位职责

秘书长：

（1）协助主任委员主持委员会的全面工作，组织召开委员会年会。

（2）主持秘书处的全面工作。

（3）组织制定委员会及秘书处年度工作计划、年终工作总结。                                         （4）组织协会标准体系的制修订和中长期规划的制定。

（5）组织团体标准年度计划项目建议的拟定与协调，组织计划的下达和各阶段工作的检查。

（6）组织标准草案送审稿、报批稿的初审、终审及报批文件的审核、签字，对标准的制修订质量负总责。

（7）组织标准宣贯计划的拟定，实施情况的调查、分析，负责相关产品质量检验、认证工作中有关标准化工作的组织、实施与协调。

（8）组织与相关国际、国内标准化机构及各级主管部门的联络、沟通与协调。

（9）组织开展标准化的战略研究、标准化业务的开拓与创新，标准化研究项目和试验验证项目的组织、领导与协调。

（10）加强委员会基础建设，提高委员会和秘书处工作人员的政治、业务素质，组织实施岗位考核和目标管理。

（11）在主任委员授权时代表委员会出席有关会议，签署有关文件或协议。

副秘书长：

（1）协助秘书长主持秘书处的全面工作、委员会的日常工作。

（2）组织实施委员会条例、秘书处工作细则；拟定委员会年终工作总结、年度工作计划。

（3）组织、落实秘书处的各项工作，负责委员会大型会议和活动的具体组织与实施。

（4）管理秘书处财务和设备物资，编制秘书处年度财务预算和决算文件。

（5）协助秘书长开展信息化建设和管理网站。

（6）受秘书长委托，代表秘书处出席有关会议，起草和签署有关文件或协议。

（7）负责与业务管理部门的对口联络与协调。

专职顾问：

受主任委员委托，协助秘书长处理有关标准化技术的专项事务，负责标准、文件的质量把关；就委员会和秘书处的工作，可直接向主任委员或秘书长建议。

第三章  会议制度

第七条  秘书处办公会议

秘书处定期召开工作例会，检查和布置工作；秘书处工作人员均应建立工作日记，对个人分管的工作做出计划和安排。

第八条  专家会议

秘书处根据工作需要，可组织召开专家会议，就有关技术问题进行研讨。专家会议可由秘书长或副秘书长召集并主持，也可由秘书长委托相关委员召集和主持，秘书处派员参加。

第四章  财务制度

第九条  委员会的财务管理工作由秘书处负责，由广东省市场协会设立单独账目。

第十条  秘书处负责收缴委员会活动经费，包括标准制修订补助经费、会费、赞助费等，并负责委员会工作经费的管理，日常开支需经秘书长签字批准，财务制度参照广东省市场协会有关财务制度执行。秘书处应向委员会报告每年的财务收支状况。

第十一条  秘书处工作人员差旅费、补助费等报销标准按广东省市场协会的有关规定执行。

第五章  文件和出版物管理制度

第十三条 委员会有关文件使用下列代号并统一编号：

委员会文件：                               

T/GDMA xx行字[20xx] XX号——委员会行政文件

T/GDMA xx计字[20xx] XX号——委员会标准计划文件

T/GDMA xx技字[20xx] XX号——委员会技术文件

T/GDMA xx宣字[20xx] XX号——委员会标准宣贯文件

秘书处文件：                               

SCXHTC/GMA xx秘字[20xx ] XX号

第十四条 广东省市场协会下发的重要文件和委员会重要文件，未经秘书长批准，不得复制或拷贝。

第十五条  委员会内刊、国外标准化资料汇编等出版物的版权属委员会所有。其他单位出版、翻印必须经秘书处同意，并按知识产权的有关规定有偿使用。

第六章  附    则

第十六条  本细则由广东省市场协会标准化工作委员会秘书处负责解释。

第十七条  本细则自发布之日起实施。